הודעה על אסיפה כללית
אנו מבקשים בזאת ליידע את חברי הקהילה על האסיפה הכללית השנתית של הקהילה
שתתקיים
במוצ"ש
פ' תולדות ,ב' כסלו תשס"ט (29 בנובמבר 2008) בבית
הכנסת. האסיפה פתוחה לכל חברי הקהילה.
רשימת חברים
מצ"ב.
האסיפה תתחיל ככל שניתן בסמוך לשעה 20:30,
לאחר שתתמלא המנין המינימלית
הנדרשת לקיום האסיפה (רבע מכלל החברים). נא לעשות מאמץ
להשתתף באסיפה.
סדר יום
הסדר יום לאסיפה יהיה כדלהלן:
- דיווח
של חבר מהועד על הפעילות בשנה החולפת ובסופו אפשרות לשאלות.
- תקנון.
לאור מספר קטן של הערות מרשם העמותות עלה הצורך לבצע תיקונים
בתקנון שלנו, ולקבל את אישור החברים לשינויים.
התיקונים לתקנון כוללים גם שינוים הנדרשים ע"י רשם העמותות וגם שינוים אחרים בהמלצת הוועד; ראו הודעה נוספת בעניין זה.
הגירסה המתוקנת מצ"ב,
בעברית ובאנגלית, ובשניהם השינויים מסומנים לנוחיותכם. ניתן לקבל עותקים
נוספים בביהכ"נ.
כל החברים מוזמנים להעיר הערות. נא לשלוח אותם לקית' שאו לא מאוחר מ-י"ב
מרחשון (10 בנובמבר) לכתובת: kattakanon@gmail.com
או לטלפון 052-864-5187.
כל ההערות יובאו בפני הועד לדיון ותגובה, ותכתובת זו תוצג לחברים בכפוף
להסכמתו של מגיש ההערה. לאחר הצגת התכתובת תינתן לחברים תקופה קצרה נוספת
להעיר על התכתובות. גירסה סופית של התקנון יופץ לקראת האסיפה.
באסיפה עצמה החברים יתבקשו לאשרר או לדחות את התקנון המתוקן (לאור
ההזדמנויות להציג הערות שינתנו לפני האסיפה, לא תינתן אפשרות לדיון באסיפה
בסעיפים ספציפיים בתקנון או נושאים הקשורים אליו, רק להצביע).
- הצבעה
תתקיים עבור ועד חדש (7 אנשים), ועדת ביקורת (2 אנשים), גזבר (1)
וגבאי ראשי (1) לשנת תשס"ט. החברים מוזמנים להציע את עצמם כמועמדים
לתפקידים אלה ומתבקשים להפנות את מועמדותם לרוס פליישמן, בטלפון
052-609-3375, או בדוא"ל ל-vaad@ahavat-tzion.com
עד ליום
ראשון, י"ח
מרחשון (16 בנובמבר).
אם מספר המועמדים לתפקיד כל שהוא יעלה על מספר המקומות לאיוש, אזי תתקיים
בחירות חשאיות. מלבד מקרה בו יהיו שמונה מועמדים לועד, והועד היוצא יחליט
שהועד החדש ימנה שמונה חברים. רשימת המתמודדים תפורסם לאחר היום האחרון
להגשת מועמדות.
- מנייני
"ותיקין" בראש השנה, יום כיפור ושמחת תורה. לאחר דיונים
בעניין,
הועד החליט להביא את הנושא להכרעה בידי החברים. לקראת האסיפה תופץ לחברים
שתי ניירות עמדה, בעד ונגד קיום מניינים לאלה. באסיפה תהיה הזדמנות לחברים
להביע את דעתם בנושא. לאחר מכן תתקיים הצבעה נפרדת, האם לקיים מניין
"ותיקין" בראש השנה, ביוה"כ ובשמחת תורה. נדרשת תשובה חיובית של למעלה
מ-50% מהמצביעים על מנת לאשר קיום של כל אחד מהמניינים האלה.
איך מצביעים
ההצבעה עבור סעיפים 2-4 לעיל תתקיים כדלהלן:
- נוכחות
פיזית באסיפה. אנו מבקשים שכל מי שיכול שישתמש בדרך זו
להצביע.
פתקי הצבעה יחולקו באסיפה, ותיבת ההצבעה תישאר פתוחה במשך שעה לאחר תום
האסיפה על מנת לאפשר לבני/בנות זוג שלא יכלו להשתתף, לבוא ולהצביע בעצמם.
- הצבעה
בכתב. חברים שיודעים מראש שלא יוכלו להשתתף באסיפה יוכלו
לבקש
מראש פתקי הצבעה מקית' שאו בדוא"ל keith.a.shaw@gmail.com
או בטלפון
052-864-5187. פתקים אלו חייבים להיות ממולאים וחתומים על ידי המצביע
ומוחזרים לרוס פליישמן לפני האסיפה, ביד, או סרוקים לדוא"ל
vaad@ahavat-tzion.com.
ניתן יהיה גם להעביר לרוס את פתקי ההצבעה על ידי
שליח (כולל בן/בת זוג), במהלך האסיפה, בזמן שתיבת ההצבעה תהיה פתוחה.
- דואר
אלקטרוני. חברים שיודעים מראש שלא יוכלו להשתתף באסיפה וגם
לא
יוכלו להעביר פתק הצבעה מראש, יוכלו להצביע בדוא"ל. הם ימלאו פתק הצבעה
שיקבלו מקית' שאו, כפי שתואר לעיל, יקלידו את שמם בפתק ההצבעה, ויחזירו את
הקובץ כנספח ל- vaad@ahavat-tzion.com.
הצבעה בדרך זו חייבת
להתקבל לפני
תחילת האסיפה.
אנו מבקשים שהחברים ישתמשו בדרכי ההצבעה ב' וג' רק אם אינם יכולים להגיע
לאסיפה ולא כבחירה מלכתחילה, וכן לתת עדיפות להצבעה בכתב על פני הצבעה
בדוא"ל.
לתשומת ליבכם, לכל חבר יש זכות הצבעה באופן אישי (כלומר, בני/בנות זוג
מצביעים בעצמם) ולא תינתן אפשרות לבני זוג להצביע אחד עבור השני (ברם, בני
זוג יוכלו לשמש כשליחים, אחת/ד עבור השני/ה, להעביר פתקי הצבעה בכתב).
בנוסף, חשוב לדעת שאשרור שינוי בתקנון מחייב
רוב של כל חברים, ולא רק מאלו
שמצביעים, ולכן חשוב מאד שרבים ככל שאפשר ישתתפו בהצבעה.
כל שאלה בנוגע לדרכי ההצבעה יופנו לקית' שאו באמצעים שצויינו לעיל.
שונות
החברים מוזמנים להציע נושאים נוספים לסדר יום של האסיפה עד
יום ראשון, י"ח
מרחשון, (16 בנובמבר). הועד ידון בהצעות וישקול לשלב אותם כחלק
מהמצגת או
כנושא נפרד.
מצפים לראות את כולם באסיפה הכללית,
ועד קהילת אהבת ציון
